Jak przygotować ofertę strojów dla klubu sportowego

Kto czyta ofertę w klubie

Ofertę strojów rzadko czyta jedna osoba. Prezes patrzy na cenę, trener na krój i rozmiary, a sponsor chce zobaczyć swoje logo. Często ofertę ktoś przesyła dalej na telefonie, na grupie rodziców albo zarządu. Dlatego:

• najważniejsze informacje muszą być widoczne bez otwierania załączników,
• oferta musi dobrze wyglądać na telefonie,
• każda propozycja musi mieć pełną cenę, a nie „od”.

Co musi zawierać oferta strojów

1. Propozycje kompletów z wizualizacją

Pokaż 2-3 propozycje, np. strój meczowy, strój wyjazdowy i dres. Więcej propozycji utrudnia decyzję. Każda propozycja to wizualizacja w barwach klubu, z herbem, sponsorami, napisem i numerem.

Najlepiej działa wizualizacja na zdjęciu prawdziwego produktu, który klub dostanie. Pokaż przód i tył, a jeśli są nadruki na rękawach, także bok.

2. Wymiary nadruków

Przy każdym nadruku podaj wymiar w centymetrach: herb, sponsor, numer, nazwisko. Klub akceptuje wtedy konkretny rozmiar, a drukarnia dostaje te same wymiary, które były w wycenie. To najprostszy sposób, żeby uniknąć sporu „herb miał być większy”.

3. Cena kompletu z rozbiciem

Podaj cenę za komplet i rozbij ją na:

• cenę każdego produktu (koszulka, spodenki, getry),
• cenę każdego nadruku według kategorii wielkości,
• rabat klubu, jeśli go dajesz,
• informację, czy ceny są netto czy brutto.

Klub, który widzi rozbicie, wie, za co płaci. Może też zrezygnować z jednego nadruku zamiast z całego zamówienia.

4. Kalkulator albo przykład dla drużyny

Klub myśli o drużynie, nie o sztuce. Pokaż przykład: „18 kompletów z nazwiskami i numerami: X zł”. Jeszcze lepiej, gdy klub może sam wpisać liczbę sztuk.

5. Rozmiary

Dołącz tabelę rozmiarów dla dorosłych i dzieci. W klubach młodzieżowych rozmiar to najczęstsze pytanie rodziców. Napisz, czy da się zamówić różne rozmiary w jednym komplecie i do kiedy można je zmienić.

6. Terminy

• termin realizacji od akceptacji projektu i rozpiski,
• termin ważności oferty (ceny i dostępność).

7. Jak zamówić

Napisz wprost, co klub ma zrobić: zaakceptować propozycję, przesłać rozpiskę (rozmiar, numer, nazwisko), podać adres dostawy i formę płatności. Im mniej kroków, tym szybciej przychodzi zamówienie.

8. Kontakt do opiekuna

Imię i nazwisko handlowca, telefon i e-mail. Najlepiej ze zdjęciem: klub kupuje od człowieka.

Wzór oferty strojów dla klubu

Skopiuj i uzupełnij:

Oferta strojów dla [nazwa klubu], sezon [rok]
Przygotował(a): [imię i nazwisko], [telefon], [e-mail]
Oferta ważna do: [data]

Propozycja 1: [nazwa, np. strój meczowy]
[wizualizacja: przód i tył]
Produkty: [koszulka, model, kolor], [spodenki], [getry]
Nadruki: herb [wymiar w cm], sponsor przód [wymiar], numer tył [wysokość], nazwisko [wymiar]
Cena kompletu: [kwota] zł [netto/brutto], w tym produkty [kwota] zł, nadruki [kwota] zł, rabat [procent]

Propozycja 2: […]

Rozmiary: [tabela rozmiarów]
Termin realizacji: [liczba] dni roboczych od akceptacji projektu i rozpiski
Jak zamówić: [link do formularza albo opis kroków]
Płatność: [przelew, pobranie, zaliczka]

Najczęstsze błędy w ofertach strojów

• PDF na kilkanaście stron w załączniku. Na telefonie trudno go przeczytać, a Ty nie wiesz, czy ktoś go otworzył.
• Wizualizacja bez wymiarów. Klub akceptuje obrazek, a po nadruku okazuje się, że herb jest mniejszy, niż się spodziewał.
• Cena „od”. Klub musi dzwonić, żeby poznać prawdziwą kwotę.
• Brak terminu ważności. Klub wraca po trzech miesiącach i oczekuje starych cen.
• Rozpiska „prześlijcie jakoś”. Rozmiary przychodzą w wiadomościach i trzeba je przepisywać.

Najczęstsze pytania

Źródła

• Doświadczenie autoraKilkanaście lat przygotowywania ofert strojów i odzieży z nadrukiem dla klubów sportowych. Lista błędów pochodzi z codziennej pracy z klubami, nie z badań.