Bezpieczeństwo i dane firmy
Dostęp dla Kitzo na 7 dni tylko do oglądania, pobranie wszystkich danych firmy w pliku JSON, usunięcie danych 60 dni po umowie i akceptacja dokumentów.
W aplikacji Kitzo dane Twojej firmy widzi tylko Twój zespół. Zespół Kitzo może je obejrzeć wyłącznie za Twoją zgodą: podgląd jest tylko do oglądania i wygasa sam po 7 dniach. W Ustawienia → Firma pobierzesz wszystkie dane firmy w jednym pliku JSON. Po zakończeniu umowy dane są usuwane po 60 dniach.
Dostęp dla Kitzo
Gdy potrzebujesz pomocy, możesz pozwolić zespołowi Kitzo obejrzeć aplikację Twojej firmy.
- Otwórz Ustawienia → Firma i przewiń do ramki Dostęp dla Kitzo.
- Kliknij Pozwól na podgląd przez 7 dni.
- Gdy pomoc nie jest już potrzebna, kliknij Wycofaj zgodę. Bez tego zgoda wygaśnie sama po 7 dniach.
| Zasada | Jak działa |
|---|---|
| Zakres | Tylko oglądanie, nic nie da się zmienić |
| Czas | 7 dni od zgody, potem wygasa sama |
| Kontrola | Lista Wejścia Kitzo: kiedy i kto oglądał |
| Bez zgody | Zespół Kitzo nie może oglądać aplikacji Twojej firmy |
Jak pobrać wszystkie dane firmy
- Otwórz Ustawienia → Firma i przewiń do ostatniej ramki Dane firmy.
- Kliknij Pobierz wszystkie dane.
Dostaniesz jeden plik JSON ze wszystkim, co firma ma w Kitzo: konta, kluby, projekty, oferty, zamówienia i listę plików z linkami. Zamówienia do arkusza (Excel) pobierzesz też w Sprzedaż → Zamówienia.
Usunięcie danych po zakończeniu umowy
| Sytuacja | Co się dzieje z danymi |
|---|---|
| Koniec okresu testowego | Przez 30 dni dane można przeglądać i pobrać, potem zostają usunięte |
| Koniec umowy | Dane są usuwane 60 dni po zakończeniu umowy, zgodnie z regulaminem |
| Prośba o usunięcie danych po zakończeniu umowy | Napisz do Kitzo: hey@kitzo.pl |
Po końcu umowy na górze stron jest pasek z datą, do której dane można przeglądać i pobrać. Administrator ma tam link Pobierz wszystkie dane.
Dane osobowe pracowników i klientów
- Konto pracownika, który odchodzi, zablokuj, a potem usuń jego dane: Użytkownicy i role.
- W szczegółach zamówienia administrator może kliknąć Usuń dane osobowe. Znikną nazwiska zawodników, kontakt, adres i uwagi, a produkty, rozmiary i kwoty zostaną.
- Link do polityki prywatności Twojej firmy pod formularzem zamówienia ustawisz w Ustawienia → Firma: Dane firmy i marka.
Akceptacja regulaminu i umowy powierzenia
Firma musi zaakceptować regulamin i umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dopóki tego nie zrobi, aplikacja otwiera stronę akceptacji.
- Administrator zaznacza akceptację każdego dokumentu w imieniu firmy i klika Akceptuję. Kitzo zapisuje datę, konto i adres IP, a pełna treść dokumentów przychodzi e-mailem.
- Użytkownik widzi prośbę, żeby dokumenty zaakceptował administrator.
- Gdy są nowe wersje dokumentów, administrator widzi na górze stron pasek „Nowe wersje dokumentów” z prośbą o przeczytanie i akceptację.
Aktualne dokumenty: regulamin, umowa powierzenia i polityka prywatności.
Zobacz też
Najczęstsze pytania
Czy zespół Kitzo widzi dane mojej firmy?
Nie, chyba że na to pozwolisz. Zgoda daje podgląd tylko do oglądania, wygasa sama po 7 dniach, a każde wejście widzisz na liście Wejścia Kitzo.
Co jest w pliku z wszystkimi danymi?
Jeden plik JSON: konta, kluby, projekty, oferty, zamówienia i lista plików z linkami.
Co się dzieje z danymi po końcu okresu testowego?
Przez 30 dni dane można tylko przeglądać i pobrać, potem zostają usunięte. Strony ofert dla klubów przestają działać.
Nie znalazłeś odpowiedzi albo widzisz błąd w aplikacji? Napisz do nas: hey@kitzo.pl.