Wdrożenie firmy krok po kroku

Wdrożenie firmy to kilka kroków, które administrator robi raz: dane i logo firmy, pierwsze produkty, cennik nadruków i konta handlowców. Potem handlowcy od razu robią wizualizacje i oferty. W okresie testowym pierwsze produkty dodajemy razem z Tobą na krótkim spotkaniu online.

Zanim zaczniesz

• Zaloguj się kontem administratora. Menu panelu ma pięć grup: Pulpit, Sprzedaż, Produkty, Narzędzia i Ustawienia. Każda grupa rozwija listę zakładek z krótkim opisem.
• Przygotuj zdjęcia produktów (przód i tył na jasnym tle), logo firmy (PNG albo SVG) i swój cennik nadruków.

1. Dane i logo firmy

W Ustawienia → Firma uzupełnij:

• Dane firmy: nazwa, adres, NIP, telefon, e-mail i adres strony internetowej. Te dane są w stopce każdego e-maila z aplikacji, np. kopii zamówienia.
• Logo w e-mailach: najlepiej na przezroczystym albo białym tle.
• Logo na planszach: w stopce każdej planszy. Możesz wgrać osobną wersję na ciemne tła.
• Kolor firmy: kolor przycisków w e-mailach i akcentów na stronie oferty.
• Cyfry numerów (opcjonalnie): cyfry 0-9, którymi Twoja firma drukuje numery. Bez nich numery mają prosty, pogrubiony krój.
• Kroje napisów (opcjonalnie): własne czcionki firmy obok wbudowanych krojów sportowych.

Kliknij Zapisz dane firmy.

2. Pierwsze produkty w katalogu

1. Otwórz Produkty → Katalog i w ramce Nowy model wybierz typ produktu, np. T-shirt albo bluzę. Brakuje typu? Dodaj własny w Produkty → Typy produktów.
2. Wpisz nazwę modelu i kliknij Dodaj model.
3. Na stronie modelu dodaj kolory ze zdjęciami i ustaw miejsca nadruków.
4. Ustaw skalę: zaznacz na zdjęciu dwa punkty i wpisz prawdziwą odległość między nimi w centymetrach, np. szerokość pod pachami w rozmiarze M. Dzięki temu nadruki mają prawdziwe wymiary.

Zacznij od 3-5 produktów, które sprzedajesz najczęściej. Resztę dodasz później.

3. Cennik nadruków

W Ustawienia → Cennik ustaw ceny nadruków według wymiarów w centymetrach i materiałów. Edytor sam przypisze każdy nadruk do właściwej pozycji cennika, a cena trafi do wyceny w ofercie. Tu ustawisz też formy płatności, które klient wybiera w zamówieniu, i paletę kolorów nadruków. Więcej: Katalog i cenniki.

4. Konta handlowców

1. Otwórz Ustawienia → Użytkownicy.
2. W sekcji Nowe konto wpisz e-mail i imię i nazwisko, wybierz rolę: Użytkownik (handlowiec) albo Administrator.
3. Zostaw Ustawi sama (zaproszenie e-mailem) i kliknij Załóż konto. Możesz też od razu wygenerować hasło i przekazać je tej osobie.

Ta osoba dostanie e-mail z linkiem do ustawienia hasła, ważnym 7 dni. Na liście użytkowników możesz potem wysłać nowe hasło albo zablokować konto, np. po odejściu pracownika.

5. Moje dane każdej osoby

Każda osoba w zespole uzupełnia swoje dane: imię i nazwisko, telefon, e-mail i zdjęcie. Trafiają do stopki każdej planszy, więc klient wie, do kogo dzwonić. Zobacz: Twój profil na planszach.

6. Pierwsza wizualizacja i oferta

Kliknij Edytor, wybierz produkt z katalogu i nałóż logo klienta. Gdy plansza jest gotowa, utwórz z projektu ofertę i wyślij klientowi link. Zobacz: Czym jest Kitzo i jak działa.