Excel do produkcji i zestawienie rozmiarów
Kitzo tworzy trzy pliki Excel - jedno zamówienie z rozpiską, zestawienie sztuk w rozmiarach do produkcji i listę zamówień. Tak pobierzesz każdy z nich.
Z listy zamówień pobierzesz trzy pliki Excel: Pobierz Excel (do produkcji) z jednym zamówieniem i rozpiską zawodników, Zestawienie do produkcji z liczbą sztuk każdego produktu w rozmiarach oraz Eksport listy do Excela z jednym wierszem na zamówienie. Pliki mają format .xlsx.
Który plik do czego
| Plik | Gdzie kliknąć | Co jest w środku | Do czego |
|---|---|---|---|
| Pobierz Excel (do produkcji) | Szczegóły jednego zamówienia | Arkusze: Zamówienie, Rozmiary i Rozpiska zawodników (gdy jest) | Zlecenie do szwalni lub drukarni dla jednego klubu |
| Zestawienie do produkcji | Pasek nad tabelą zamówień | Produkt w kolorze, sztuki w każdym rozmiarze, Razem | Zamówienie materiału, plan produkcji wielu zamówień |
| Eksport listy do Excela | Pasek nad tabelą zamówień | Jeden wiersz na zamówienie: dane klubu, zamawiającego, adres, płatność, sztuki, kwota, produkty, uwagi, notatka | Księgowość, wysyłki, własne raporty |
Jak pobrać Excel jednego zamówienia
- Otwórz listę zamówień: Sprzedaż → Zamówienia (Administrator) albo Zamówienia w górnym menu (Użytkownik).
- Kliknij numer zamówienia, żeby rozwinąć szczegóły.
- Kliknij Pobierz Excel (do produkcji).
Plik ma trzy arkusze:
- Zamówienie: numer, data, status, klub, oferta, opiekun, zamawiający, telefon, adres dostawy, płatność, uwagi klienta, notatka opiekuna i tabela pozycji (propozycja, produkty, sztuki i ceny SR i JR, razem);
- Rozmiary: propozycja, produkty, rozmiar, wzrost w cm i liczba sztuk;
- Rozpiska zawodników (gdy klub podał rozpiskę): propozycja, lp., rozmiar, wzrost, numer, nazwisko i inicjały.
Jak zrobić zestawienie do produkcji
- Na liście zamówień ustaw filtry, np. okres Ten miesiąc i status Potwierdzone.
- Opcjonalnie zaznacz wybrane zamówienia polem na początku wiersza. Przycisk pokaże ich liczbę.
- Kliknij Zestawienie do produkcji. Otworzy się okno z tabelą.
- Sprawdź liczby i kliknij Pobierz Excel.
Jak Kitzo liczy zestawienie:
- bez zaznaczenia bierze wszystkie zamówienia z listy po filtrach, z zaznaczeniem tylko zaznaczone;
- zawsze pomija zamówienia anulowane;
- komplet z kilku produktów liczy każdy produkt osobno: strój meczowy to osobno koszulki i osobno spodenki;
- kolumny rozmiarów to tylko rozmiary, które ktoś zamówił, najpierw SR, potem JR.
Jak wyeksportować listę zamówień
- Ustaw filtry listy albo zaznacz wybrane zamówienia.
- Kliknij Eksport listy do Excela. Przy zaznaczeniu przycisk nazywa się Eksport zaznaczonych do Excela (n).
W pliku jest jeden wiersz na zamówienie z kolumnami: Nr, Data, Status, Klub, Oferta, Opiekun (w panelu administratora), Zamawiający, Funkcja, Telefon, E-mail, adres, Płatność, Sztuk SR, Sztuk JR, Sztuk razem, Kwota brutto, Produkty, Uwagi klienta i Notatka opiekuna. Statusy mają nazwy ustawione w firmie. Zobacz: Statusy zamówień.
Pełny eksport wszystkich danych firmy (konta, kluby, projekty, oferty, zamówienia) Administrator pobierze w Ustawienia → Firma przyciskiem Pobierz wszystkie dane (plik JSON).
Zobacz też
Najczęstsze pytania
Czy zestawienie do produkcji liczy anulowane zamówienia?
Nie. Zestawienie i suma listy zawsze pomijają zamówienia ze statusem Anulowane.
Jak policzyć sztuki tylko z kilku zamówień?
Zaznacz te zamówienia na liście i kliknij Zestawienie do produkcji. Bez zaznaczenia Kitzo liczy wszystkie zamówienia z listy po filtrach.
W jakim formacie są pliki?
To pliki Excel (.xlsx). Otworzysz je w Excelu, Arkuszach Google, Numbers i LibreOffice.
Nie znalazłeś odpowiedzi albo widzisz błąd w aplikacji? Napisz do nas: hey@kitzo.pl.